Business Central ile Tedarik Zinciri Yönetimi: Satın Alma, Ambar ve Satış Süreci Rehberi

İşletmelerin iyi bir tedarik zinciri yönetimi kurabilmesi için satın alma, ambar işlemleri ve satış süreçlerinin birbiriyle entegre şekilde çalışması gerekir. Microsoft Dynamics 365 Business Central, bu süreci dijitalleştirerek siparişten teslimata kadar tüm adımların tek platformdan yönetilmesini sağlar. Süreç sonunda, siparişin her adımı sistem içinde düzenli bir şekilde tamamlanmış olur. Satın alma siparişi oluşturulur, ürünler depoya alınır ve stok kayıtları güncel hâle getirilir. Ardından depodan çekme işlemi yapılır, ürünler gönderime hazırlanır ve teslimat gerçekleştirilir. Son olarak, e-irsaliye alınır, deftere işlenir ve muhasebe fişi yazdırılır; böylece sipariş faturalanmış olur. Tüm bu adımlar sayesinde işlemler takip edilebilir, hatasız ve verimli bir şekilde yürütülür. Bu rehberde, süreci oluşturan temel aşamaları adım adım uygulamalı olarak keşfedelim.

1. Satın Alma Siparişi Oluşturma

Business Central’da sürecin başlangıcı satın alma siparişi (purchase order) oluşturmaktır. Bu adım, ihtiyacınız olan ürünleri tedarik etmek için resmi bir sipariş kaydı oluşturur.

• Sipariş verilecek tedarikçi seçilir.

• Alınacak ürünler ve miktarları girilir.

• Teslim tarihleri belirlenir.

• Sipariş onaylandıktan sonra stok hareketleri takip edilebilir hale gelir.

Satın alma siparişi oluştururken, ürünlerin depoya hangi tarihte ve hangi miktarda geleceğini öngörmek, sonraki put-away (ambar yerleştirme) ve pick (ambar çekme) adımlarını kolaylaştırır.

2. Ambar Alış Süreci

Satın alma siparişi onaylandıktan sonra ürünler tedarikçiden gelir ve ambar giriş süreci başlar. Bu aşama, ürünlerin fiziksel olarak teslim alınıp Business Central sistemine işlenmesini kapsar.

• Stok kayıtlarının güncel ve doğru tutulması sağlanır.

• Hangi ürünün hangi depoda, hangi konumda olduğu netleşir.

• Sonraki aşama olan depodan çekme (pick) süreci için temel oluşturulur.

Eğer birden fazla depo veya konum yönetiyorsanız, Business Central’daki konum kodları (location codes) sayesinde ürünleri kolayca takip edebilirsiniz.

3. Satış ve Teslimat

Depodan çekilen ürünler artık müşteriye gönderilmeye hazırdır. Bu aşama, siparişin tamamlanması ve müşteriye teslim edilmesi sürecini kapsar.

• Satış sürecinin son halkasıdır; müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.

• Doğru ve zamanında teslimat, işletmenin güvenilirliğini artırır.

• Faturalama ile finansal kayıtlar kapanır ve gelir resmi olarak kayda geçer.

Sevkiyat için kargo şirketi ile gönderim yapılacaksa ilgilli alanlar doldurulur.

Diğer taşıma araçlarıyla (kara, deniz, hava ve demir yolu) gönderim yapılacaksa bilgileri girilir.

E-irsaliye numarası alınır, deftere işlenir ve muhasebe fişi yazdırılır; böylece sipariş faturalanmış olur.

Sonuç olarak, iyi tasarlanmış bir tedarik zinciri yönetimi, yalnızca operasyonel verimliliği artırmakla kalmaz; işletmenizin büyüme potansiyelini de maksimize eder. Business Central ile hızlı, hatasız ve sürdürülebilir bir iş modeli oluşturabilirsiniz.