Business Central’da Stoksuz Satış (Drop Shipment) Rehberi
- infotek, Seda Durak
- 4 gün önce
- 2 dakikada okunur
Stoksuz satış, en basit tabiriyle ürünün sizin deponuza hiç uğramadan tedarikçiden doğrudan müşteriye gitmesidir. Business Central bu süreci yönetirken satış ve satın alma belgelerini birbirine bağlar. Peki, bu adımları sistemde nasıl uyguluyoruz?
Gelin birlikte bakalım.
1. Satış Siparişini Hazırlayın
Müşterinizi ve ürünlerinizi seçin.
Satırlarda yer alan "Drop Shipment" sütununu bulun ve işaretleyin.
Bu kutucuk, sisteme şu komutu verir: "Bu ürünün, tedarikçiden doğrudan müşteriye sevk edilmesi istenmektedir."
Eğer bu sütunu göremiyorsanız, sayfanın sağ üstündeki çark simgesinden personalize (kişiselleştir) diyerek drop shipment alanını satırlarınıza ekleyebilirsiniz.
2. Satın Alma Siparişini Yapılandırın
Şimdi bu ürünü tedarikçiden isteyeceğiz ama teslimat adresi olarak kendi depomuzu değil, müşterimizin adresini göstermeliyiz.
Yeni bir Satın Alma Siparişi (Purchase Order) açın ve tedarikçinizi seçin.
Sayfanın altındaki Sevkiyat ve Ödeme (Shipping and Payment) sekmesine gidin.
Sevkiyat Yeri (Ship-to) alanını Müşteri Adresi (Customer Address) olarak değiştirin.
Yanındaki müşteri alanından ilgili müşteriyi seçtiğinizde, sevk adresi otomatik olarak güncellenecektir.
3. Belgeleri Birbirine Bağlayın
Satın alma siparişindeki satırları tek tek elle doldurmanıza gerek yok. Satış siparişi ile satın alma siparişini şu adımla birbirine bağlıyoruz:
Üst menüden Eylemler (Actions) > Fonksiyonlar (Functions) > Doğrudan Sevkiyat (Drop Shipment) > Satış Siparişini Getir (Get Sales Order) adımlarını izleyin.
Açılan listeden hazırladığınız satış siparişini seçin.
Bu sayede satış siparişindeki ürünler ve miktarlar otomatik olarak satın alma siparişine aktarılır. Artık iki belge sistemde birbiriyle eşleşmiş durumdadır.
4. Belgeler Arası Geçiş ve Kontrol
Peki, bu bağlantıyı kurduğumuzdan nasıl emin oluruz veya belgeler arasında nasıl hızlıca geçiş yaparız? BC bize burada harika bir kısayol sunuyor:
Satın Alma Siparişindeyken: Ürün satırını seçin. Sipariş (Order) > Doğrudan Sevkiyat (Drop Shipment) > Satış Siparişi (Sales Order) yolunu izlediğinizde, sistem ürünün bağlı olduğu satış siparişine götürür.
Satış Siparişindeyken: Yine ürün satırını seçin. Sipariş (Order) > Doğrudan Sevkiyat (Drop Shipment) > Satın Alma Siparişi (Purchase Order) komutu seçildiğinde, tedarikçiye iletilen satın alma siparişi ekranda görüntülenir.
Bu yöntem, "Hangi ürün hangi sipariş içindi?" karmaşasını ortadan kaldırır.
5. Sevkiyat ve Deftere Nakil (Posting)
Tedarikçi ürünü müşteriye sevk ettiğinde süreç muhasebeleştirilir. Drop shipment senaryosunda, satın alma tarafında yapılan Teslim Al (Receive) işlemi, satış tarafındaki Sevkiyat (Ship) işlemini tetikler. Böylece stok kayıtları etkilenmeden ticari süreç tamamlanmış olur.
Business Central Drop Shipment Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Drop Shipment yaparken ürün stoklarımı etkiler mi?
Hayır, drop shipment yöntemiyle yapılan işlemlerde ürünler envanter miktarınızı fiziksel olarak artırmaz veya azaltmaz; sistem üzerinden sadece "transit" olarak geçer.
Tedarikçi faturayı kestiğinde ne yapmalıyım?
Tedarikçiden gelen satın alma faturasını işlediğinizde, Business Central aynı zamanda satış siparişindeki sevkiyatı da eş zamanlı olarak güncelle
Tedarikçi ürünü kısmi olarak sevk ederse süreç nasıl işler?
Sistem kısmi sevkiyatı destekler. Tedarikçiniz 10 adetlik siparişin 5 adedini gönderdiğinde, satın alma siparişinde Alınacak Miktar (Qty. to Receive) kısmına 5 yazıp irsaliye kestiğinizde, bağlı olan satış siparişinde de 5 adet otomatik olarak Sevk Edildi (Shipped) durumuna geçer. Yani iki belge miktar bazında senkronize hareket eder.
Yorumlar