Business Central ve Power BI Entegrasyonu| İnfotek

Business Central'da her gün onlarca işlem yapıyorsunuz: satış girişi, fatura, ödeme, stok hareketi... Ama şu soruları cevaplamak için saatler harcıyorsunuz: "Bu ayki satışlarımız geçen aya göre nasıl?", "Hangi müşterilerimiz ödeme yapmıyor?", "Hangi ürünlerimiz stokta azalıyor?", "Nakit durumumuz nasıl?" Excel'de raporlar hazırlıyorsunuz, manuel hesaplamalar yapıyorsunuz, veriler eskiyor. Power BI entegrasyonu tam da bu sorunu çözüyor.

Düşünün ki Business Central'ınız bir kütüphane. İçinde binlerce kitap var ama hepsi karmaşık raflarda. Power BI ise bu kitapları size özel, düzenli, renkli özetler kitabı haline getiriyor. Business Central'daki tüm verileriniz (satışlar, müşteriler, stok, finans) otomatik olarak Power BI'a aktarılıyor. Siz sadece ne görmek istediğinizi seçiyorsunuz. Teknik detay bilmenize gerek yok, sisteminiz arkada kendi kendine çalışıyor.

Microsoft, Business Central için hazır Power BI raporları sunuyor. Bunların içinde finans raporlarında nakit akışı, alacak-borç durumu ve gelir-gider analizi bulunuyor. Satış raporlarında aylık satış trendleri, müşteri bazlı analizler ve ürün performansı yer alıyor. Stok raporlarında envanter seviyeleri ve hangi ürünlerin bitmek üzere olduğunu görebilirsiniz. Bunların yanında satın alma, projeler, imalat için de hazır raporlar mevcut.

Kurulum çok basit: Microsoft'un uygulama mağazasından seçin, "Kur" butonuna tıklayın, Business Central hesabınızla giriş yapın ve bitti! Raporlarınız hazır. Business Central lisansınıza dahil olan temel özellikler için ekstra maliyet gerektirmiyor.

Hazır raporlar güzel bir başlangıç noktası ama her şirketin kendine özgü ihtiyaçları vardır. Örneğin, bölge bazlı satış performansını görmek istiyor olabilirsiniz veya müşteri karlılığını farklı bir açıdan analiz etme ihtiyacınız var. Bu noktada İnfotek devreye giriyor. Sizi ve iş süreçlerinizi anlamak için bir araya geliyor, neye ihtiyaç duyduğunuzu dinliyor ve buna uygun çözümü birlikte tasarlıyoruz. Her proje farklı olduğu için süreci de ihtiyacınıza göre şekillendiriyoruz.

Cloud mı Kullanıyorsunuz, On-Prem mi ?

Business Central Cloud kullanıyorsanız işler çok basit. Sistem zaten hazır, sadece aktif etmeniz yeterli. Business Central ana sayfanıza gidin, "Power BI'ı Başlat" seçeneğine tıklayın, yönlendirmeyi takip edin ve hazır! Eğer on-prem (on-premises) kullanıyorsanız biraz daha fazla kurulum gerekiyor ama IT ekibimiz bunu halleder. Sizin yapmanız gereken bir şey yok. Ya da bir çılgınlık yayıp online’a geçmeyi düşünebilirsiniz.

Lisans Meselesi

Business Central lisansınız varsa, temel Power BI özellikleri ücretsiz. Bu özelliklerle hazır raporları görüntüleyebilir, Business Central içinde raporları açabilir ve temel analizler yapabilirsiniz. Power BI Pro lisansı ile raporları ekibinizle paylaşabilir, daha sık veri güncellemesi yapabilir, özel raporlar oluşturabilir ve mobil uygulamada gelişmiş özellikleri kullanabilirsiniz.

Çok Geç Olmasın

Verilerinize zamanında ulaşmak, doğru kararı doğru anda almanızı sağlar. Haftalık satış raporları için saatler harcamak, aylık finans tablolarını bir araya getirmek için günler beklemek ya da müşteri alacaklarını takip etmek için muhasebeden rapor istemek artık gerekmiyor. Business Central'daki verileriniz Power BI ile anlık ve görsel hale geldiğinde, ihtiyacınız olan bilgiye ne zaman isteseniz ulaşıyorsunuz.

Power BI ile düzgün veri okumanın olabilecek diğer faydaları saymakla bitmez. Örneğin, bir müşterinizin ödemeleri sürekli gecikiyor olabilir. Excel'de bunu aylar sonra fark ediyordunuz, şimdi hemen görüyorsunuz ve kredi limitini düşürebiliyorsunuz. Bir ürününüzün satışları düşüyorsa, stok bitmeden farkına varıp sipariş verebiliyorsunuz. Nakit sıkıntısı yaşayacağınızı üç hafta önceden görüp bankayla görüşme ayarlayabiliyorsunuz.

İlk Adımı Atın

Power BI ve Business Central entegrasyonu düşündüğünüzden çok daha kolay ve erişilebilir bir süreç. Küçük bir adımla başlayıp zamanla ihtiyaçlarınıza göre büyütebilirsiniz. Önemli olan mükemmel bir sistem kurmak değil, verilerinizin sizin için çalışmaya başlamasını sağlamak. Karmaşık Excel tablolarıyla saatler harcamak yerine, doğru bilgiye doğru anda ulaşmanın  kararlarınızı ne kadar kolaylaştırabileceğini görünce geriye dönmek istemeyeceksiniz.

İnfotek olarak müşterilerimizle bu süreçte başından sonuna kadar birlikte yürüyoruz. Önce sizi ve iş süreçlerinizi tanımak için bir araya geliyoruz, hangi verilere ihtiyaç duyduğunuzu, hangi soruların cevabını aradığınızı anlamaya çalışıyoruz. Raporların kurulum sürecini sizin adınıza yönetiyoruz. Eğer ihtiyaçlarınız hazır raporların ötesine geçiyorsa, size özel dashboard'lar tasarlıyor ve mevcut Excel raporlarınızı Power BI'a taşıyoruz. Yeni ihtiyaçlar doğduğunda veya bir sorunla karşılaştığınızda İnfotek olarak destek olmak için buradayız.