İnfotek’in Ertelenmiş Gelir-Gider Rehberi

Dönemsellik, muhasebenin temel kavramlarından biridir ve gelir ile giderlerin tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmesini ifade eder. Bu kavram, hasılat, gelir ve karların, ilgili dönemdeki maliyet, gider ve zararlarla karşılaştırılmasını gerektirir. Yani, işletmenin elde ettiği gelir ve giderler, ilgili oldukları dönemin gelir tablosunda raporlanır.

Ertelenmiş Gelir (Deferred Revenue) Nedir?

Bir müşteriden alınan ancak henüz mal veya hizmet sunulmayan ödeme, ertelenmiş gelir olarak adlandırılır. Bu tür ödemeler doğrudan gelir olarak yazılmaz, çünkü ilgili hizmet ya da ürün henüz sağlanmamıştır. Bunun yerine, ertelenmiş gelir bir yükümlülük olarak muhasebeleştirilir ve hizmet sunuldukça gelir olarak tanınır.

Ertelenmiş Gelir Örnekleri

• Yazılım şirketlerinin teknik destek veya bakım hizmetleri için önceden ödeme alması. Örn: İnfotek’in yıllık yazılım lisans satışları.

• Müşterilerin bilet veya konaklama için önceden ödeme yapması, ancak hizmetin henüz sunulmamış olması. Örn: 6 ay sonrası için alınan uçak bileti ödemesi.

• Ön siparişle yapılan ürün satışları. Örn: Yeni iPhone modeli için önceden ödeme yapılması.

Ertelenmiş Gider (Deferred Expenses) Nedir?

Ertelenmiş giderler, işletmenin önceden ödeme yaptığı ancak hizmet veya maliyetin henüz gerçekleşmediği harcamalardır. İnfotek’in geliştirmesi sayesinde bu giderler sistematik olarak takip edilebilir. Ön ödemeli giderler, başlangıçta bilançoda bir varlık olarak kaydedilir ve zaman içinde hizmet kullanıldıkça giderleştirilir.

Ertelenmiş Gider Örnekleri

• Önceden yapılan reklam ve pazarlama ödemeleri. Örn: Bir şirketin yıl boyunca yayınlanacak reklam kampanyaları için baştan ödeme yapması.

• Peşin ödenen kira gideri. Örn: Bir şirketin birkaç aylık ya da yıllık peşin kira ödemesi yapması.

• Yıllık lisans ve yazılım ücretleri. Örn: ERP, muhasebe veya bulut tabanlı yazılım hizmetleri için yıllık abonelik ödemesi.

İnfotek’in Geliştirdiği Çözüm: Deferred Revenue/Expense Management

İnfotek’in geliştirdiği Deferred Revenue/Expense Management uygulaması, ertelenmiş gelir ve giderlerin yönetimini kolaylaştıran, süreçleri hızlandıran ve hata riskini en aza indiren bir çözümdür. Belirlenen muhasebe hesap kodlarına göre işlemleri kolaylaştırır muhasebe departmanlarının iş yükünü hafifletir.

Uygulama Özellikleri

• Muhasebe hesap kodlarıyla entegre çalışır. İşlemler belirli muhasebe hesap kodlarına uygun şekilde yönetilir.

• Kullanıcı dostu kurulum ekranı sayesinde gerekli parametreler girildiğinde işlemler otomatik olarak hesaplanır.

• Gelir ve giderleri, belirlenen tarih aralıklarına, hesap türlerine ve borç miktarına göre aylara ve yıllara yayarak hesaplar ve deftere kaydeder.

  
  

• Aylık ya da günlük muhasebe fişleri hazırlayabilir.

  
  

• Infotek'in bir ürünü olan bu uygulama, ek lisans ücreti ödemeden Business Central içinde kullanılabilir.

Eğer siz de muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirerek daha verimli hale getirmek ve iş yükünü azaltmak istiyorsanız, Deferred Revenue/Expense Management by İnfotek çözümünü keşfedin!