Microsoft 365 ile Business Central’a Ekstra Lisans Maliyeti Olmadan Kolay Erişim!

Microsoft 365 lisansına sahip çalışanlar, Microsoft Teams üzerinden Business Central verilerine erişebilir, üstelik ekstra lisans maliyeti olmadan.

Neden Microsoft 365 Lisanslarıyla Erişim Etkinleştirilmeli?

Her çalışana tam lisans almak maliyetli olabilir. Ancak bazı çalışanların yalnızca verileri görüntülemesi yeterlidir. Bu noktada Microsoft 365 ile sağlanan erişim:

• Lisans maliyetlerini düşürür

• Veriye ulaşımı kolaylaştırır

• İş verilerini paylaşma ihtiyacını azaltarak veri güvenliğini artırır

• Şirket içi iş birliğini artırır

• Business Central kullanmayan departmanlara temel verilere erişim sağlanarak sürekli veri talep etme gerekliliğini ortadan kaldırır

Kısacası, Business Central herkes için daha erişilebilir hale gelir.

Erişim İçin Gereken Şartlar Nelerdir?

Business Central bulutta olmalıdır.

Yalnızca SaaS (online) sürüm desteklenir.

Kullanıcıya atanan Microsoft 365 lisansında Microsoft Teams uygulaması etkin olmalıdır.

Teams masaüstü veya web uygulaması kullanılabilir.

Verilere yalnızca Business Central for Teams uygulaması üzerinden erişilmelidir.

Teams’e ek olarak kurulmalıdır.

Kullanıcı, kuruluş içi (internal) olmalıdır. Erişim, Business Central’ın dağıtıldığı tenant’ta tanımlı kullanıcı kimliğine sahip olmalıdır.

Harici kullanıcılar (misafirler) desteklenmez.

Kullanıcıya aşağıdaki desteklenen Microsoft 365 planlarından biri atanmış olmalıdır.

Kuruluşta en az bir kullanıcıda Dynamics 365 Business Central lisansı bulunmalıdır.

Çalışan ihtiyaçlarına uygun lisanslar atayarak lisans bütçesini denegeleyin.

• Salt okuma erişimi için Microsoft 365 lisansları

• Sınırlı yazma erişimi için Dynamics 365 Business Central Team Member lisansları

• Tam yazma erişimi için Dynamics 365 Business Central Essentials veya Premium lisansları

Hangi Lisanslar Destekleniyor?

Aşağıdaki Microsoft 365 lisanslarına sahip olan kullanıcılar, Microsoft Teams uygulaması üzerinden Business Central verilerini görüntüleyebilir:

Desteklenen Plan	Ürün Kimliği
Microsoft 365 Business Basic	3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870
Microsoft 365 Business Standard	f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3
Microsoft 365 Business Premium	cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46
Microsoft 365 E3	05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965
Microsoft 365 E5	06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06
Microsoft 365 F1	50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72
Microsoft 365 F3	66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993
Office 365 E1	18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e
Office 365 E2	6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e
Office 365 E3	6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900
Office 365 E5	c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df
Office 365 F2	131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745
Office 365 F3	4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f
Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity)	3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc
Microsoft Teams EEA	7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5

Kullanıcılar Ne Yapabilir, Ne Yapamaz?

Microsoft Teams içindeki Business Central uygulaması, sadece görüntüleme (okuma) imkanı sağlar. Kayıtlar üzerinde düzenleme, silme veya özelleştirme yapılamaz.

Özellik	Durum	Açıklama
Veri işleme (düzenle, sil, ekle)	❌	Sadece okuma izni var
Liste Görüntüleme	✅	Sıralama ve arama yapılabilir.
Listeden karta drill-down	✅
Kopyalama	✅	Satır/alan kopyalama, sayfa bağlantısı
Satır içi özelleştirme	✅	Sütun boyutu, genişlet/daralt, daha fazla
Satır içi kullanıcı yardımı	✅	Açıklama balonları, dökümantasyon bağlantıları

Örnek Senaryo: Satış Ekibi

Satış ekibiniz, müşterilere teklif vermeden önce en güncel fiyatları, stok durumunu ya da müşteri borç bilgisini görmek isteyebilir. Kullanıcıların Microsoft Teams içinden Business Central verilerine erişimi sayesinde, bu bilgiler doğrudan sohbet ekranında veya sabitlenmiş bir sekmede görüntülenebilir.

Satış temsilcisi sadece birkaç tıklamayla müşteri ya da ürün kartını açar, ihtiyaç duyduğu veriye ulaşır ve teklifini hızlıca hazırlar. Ekstra eğitim ya da ERP lisansı gerekmez.

Microsoft Teams'te Business Central Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

1. Teams uygulamasını aç

2. Sol taraftaki “Uygulamalar” (Apps) ikonuna tıkla

3. Arama kutusuna “Business Central” yaz

4. Microsoft tarafından geliştirilen “Business Central” uygulamasını seç

5. “Ekle” (Add) butonuna tıkla

Bu adımla birlikte Teams’e Business Central uygulaması entegre edilir.

Microsoft Teams

Uygulama İzinlerini Onayla

İlk kurulum sırasında, uygulama bazı izinler isteyebilir. Yöneticiniz tarafından daha önce onaylanmadıysa bu adımda onay vermen gerekir:

• Microsoft 365 yöneticisiysen doğrudan onaylayabilirsin.

• Kullanıcıysan, yöneticine erişim isteği iletilir.

Business Central Oturumu Aç

Uygulama yüklendikten sonra:

1. Teams içinde Business Central uygulamasını aç

2. Microsoft 365 hesabınla oturum aç

3. Karşına çıkan örnek verileri kullanarak şirketinle bağlantılı kayıtları görüntüleyebilirsin.

🎁 Bonus Bilgi

Veri girişi, düzenleme, raporlama gibi işlemler için her zaman Business Central web uygulamasına kolayca geçiş yapabilirsin. Bu yapı, özellikle sadece bilgiye ihtiyaç duyan ekip üyeleri için idealdir. Böylece gereksiz lisans maliyetlerinden tasarruf sağlanırken, iş süreçleri de aksatılmadan yürütülür.

ERP’yi Tüm Ekipler İçin Kullanılabilir Hale Getirin

Her çalışanın Business Central’da işlem yapması gerekmiyor. Ancak çoğu ekip ERP verilerine ihtiyaç duyuyor. Microsoft 365 ile bu erişimi sağlamak, hem daha ekonomik hem de daha kullanıcı dostu bir çözüm sunar.

Şirket içinde veri akışını hızlandırmak ve ekiplerin bilgiye daha kolay ulaşmasını sağlamak istiyorsanız, Business Central ve Microsoft 365’in entegrasyonunu mutlaka değerlendirin.

İşletmenizi lisans maliyetine takılmadan dijitalleştirin.

Bugün Business Central’ın gücünden faydalanmaya başlayın!

Bize Ulaşın