Dynamics 365 Business Central 2026 (BC28.2): ABC Analizi Özelliği ile Stok Yönetiminde Seviye Atlayın

Merhaba! Dynamics 365 Business Central 2026 (BC28) genel kullanıma sunuldu ve ekosisteme değer katan yepyeni özellikler gelmeye devam ediyor. Özellikle yoğun sanayi ve üretim bölgelerinde faaliyet gösteren veya geniş bir tedarik zincirini yöneten işletmeler için stok maliyetlerini optimize etmek hayati önem taşır.

Bu yazımızda, tedarik zinciri kaynaklarınızı en karlı alanlara yönlendirmenizi sağlayacak, hem standart Excel hem de Power BI entegrasyonuyla gelen harika bir yeniliği detaylıca inceleyeceğiz: Madde – ABC Analizi (Item - ABC Analysis).

Bu rehber sayesinde, ERP süreçlerinizde hangi ürünleri deponuzda tutacağınıza karar verirken veriye dayalı adımlar atabileceksiniz.

Başlamadan Önce: Kritik Ön Koşullar

Adımlara geçmeden önce, sisteminizde bu özellikleri sorunsuz bir şekilde kullanabilmeniz için şu iki kritik adımı tamamladığınızdan emin olun:

• Bu özellikteki tüm fonksiyonlardan (özellikle raporlama geliştirmelerinden) yararlanabilmek için Business Central ortamınızı mutlaka 28.2 sürümüne yükseltmeniz gerekmektedir.

• Power BI Raporları Kurulumu: ABC Analizi'nin sunduğu görselleştirme yeteneklerini kullanabilmeniz için başlangıçta Business Central içerisinde Power BI Raporları (Power BI Reports) kurulumunu tamamlamış olmanız şarttır.

ABC Analizi Nedir ve İşletmeler İçin Neden Önemlidir?

Envanterdeki tüm maddeler işletmenize aynı oranda değer katmaz. ABC Analizi, envanterinizdeki maddeleri yerel para birimi cinsinden satış tutarlarına göre A, B ve C olmak üzere üç ana kategoriye ayırır:

• A Kategorisi: Küçük hacimli ama işletmeye en yüksek değeri sağlayan maddelerdir. Şirket gelirinin büyük kısmını bu grup sırtlar.

Kritik Kural: A kategorisindeki ürünler yerel depolarınızda her zaman stokta bulunmalıdır!

• B Kategorisi: Orta hacimli ve orta değerli, stabil maddelerdir.

• C Kategorisi: Yüksek hacimli ancak birim başı değeri düşük olan maddelerdir. Bu ürünlerde zaman zaman stoksuz kalmayı tolere edebilirsiniz.

Depo alanının ve lojistik maliyetlerinin giderek arttığı günümüzde, kaynaklarınızı doğru yönetmenin en etkili yolu bu analizleri düzenli yapmaktan geçer.

Business Central'da ABC Analizi Kurulumu

Ön koşulları sağladıktan sonra, sistemde bu kategorilerin yüzdelik eşiklerini belirlememiz gerekiyor. Sisteme giriş yaptıktan sonra arama simgesine tıklayarak ABC Analizi Kurulumu (ABC Analysis Setup) sayfasını açın.

Açılan kurulum ekranında, A, B ve C kategorileri için sistem genelinde geçerli olacak standart yüzdeleri belirlemelisiniz.

Burada belirleyeceğiniz A, B ve C yüzdelerinin toplamı kesinlikle %100 olmalıdır (Örneğin; A=%50, B=%30, C=%20). Belirlediğiniz bu oranlar her iki rapor türü (Standart ve Power BI) için de varsayılan olarak kabul edilir ve tüm lokasyonlarınız (örneğin ana depo ve şubeler) için tutarlı bir sınıflandırma sağlar.

ABC Analizi Standart Raporunu Çalıştırma

Varsayılan ayarlarımızı yaptıktan sonra standart Excel raporumuzu oluşturabiliriz. Raporu çalıştırdığınızda karşınıza detaylı filtrelemeler yapabileceğiniz İstek Sayfası (Request Page) çıkar.

Burada öncelikle Kurulumda belirlediğiniz varsayılan A/B/C oranlarını anlık olarak görebilir ve isterseniz operasyonunuzun o anki dinamiklerine göre bu rapora özel değiştirebilirsiniz:

Ayrıca aşağıya doğru kaydırdığınızda, satış tutarı "0" olan maddeleri analize dahil etme kararı verebilir; Madde (Item) numarası, Envanter Deftere Nakil Grubu veya belirli bir Lokasyon (örneğin sadece ana deponuz veya bölge deponuz) bazında gelişmiş filtreler uygulayabilirsiniz:

Raporu dışa aktardığınızda sistem size üç farklı sekmeye sahip, zengin bir Excel dosyası sunar:

1. Print (Yazdır): Madde detaylarının ve ABC sınıflarının yer aldığı, sunuma hazır liste ekranı.

2. Structure (Yapı): Her bir ABC sınıfının kümülatif satış değerlerini ve toplam içerisindeki paylarını özetleyen veri tablosu.

3. Analysis (Analiz): Envanter grupları ve ABC sınıfları üzerinde dilimleyiciler (slicers) kullanarak veriyi kendi içinde anlık olarak filtreleyebileceğiniz dinamik alan.

ABC Analizi Power BI Raporu ile Görselleştirme

Veriyi görselleştirmek, özellikle hızlı aksiyon alması gereken tedarik zinciri yöneticileri için çok önemlidir. "Power BI Raporları Kurulumunu" tamamladıysanız, BC28.2 sürümünün gücünü burada hissedebilirsiniz.

Bunun için yine arama çubuğunu kullanarak "ABC" yazmanız ve Raporlar (Reports and Analysis) altındaki ABC Analysis (Power BI Raporu) seçeneğine tıklamanız yeterlidir: Bu rapor, Standart Rapor ile aynı temel eşikleri baz alarak size Sınıftaki Madde Sayısı, Satış Tutarı Yüzdesi ve Sınıf Bazlı Toplam Satış Miktarı gibi KPI'ları anlık sunar.

Bu Analiz İşletmenize Hangi Avantajları Sağlar?

Business Central ortamınızda çalıştıracağınız bu raporların şirketinizin farklı departmanlarına sağladığı bölgesel ve genel faydalar şunlardır:

• Envanter ve Depo Yöneticileri: Müşterilerinize en çok sattığınız ürünleri (A Kategorisi) anında tespit ederek, lojistik operasyonlarınızı bu ürünlerin tedariğinde kesinti yaşanmayacak şekilde kurgular.

• Satın Alma Uzmanları: Tedarikçi müzakerelerinde odağı A Kategorisi maddelere kaydırarak yüksek hacimli anlaşmalar yapabilir. C Kategorisi için ayrılan stok bütçesini ise daraltarak şirketinizin nakit akışını güvence altına alırlar.

• Finans Departmanı: Envanterin şirket içindeki değer dağılımını çok net bir şekilde analiz eder, depolarınızdaki düşük değerli ve yavaş hareket eden C kategorisi ürünler için daha kolay finansal projeksiyonlar oluştururlar.

Dynamics 365 Business Central 28.2 sürümü, "her şeyi stokta tutma" şeklindeki geleneksel ve maliyetli yaklaşımı, "doğru ürünü doğru zamanda stokta tutma" stratejisine dönüştürüyor.