BC26 Combine Service Shipments: Siparişleri Tek Faturada Birleştirme

BC26

Business Central’da aynı müşteriye ait birden fazla servis siparişini tek bir fatura altında toplamak mümkün. Bu yazıda, "Combine Service Shipments" özelliğini kullanarak servis irsaliyelerini nasıl birleştireceğinizi adım adım anlatıyoruz.

1. Servis Siparişi Sayfasını Açın

• Service Order (Servis Siparişi) sayfasını açın.

• Birleştirme yapmak istediğiniz müşteriyi seçin.

2. Kaydedilmiş Servis Siparişlerine Ulaşın

• Üst menüden Order (Siparişler) sekmesine, ardından Shipment (İrsaliye) bölümüne tıklayın.

• Açılan sayfa, Posted Service Shipments (Kaydedilmiş Servis İrsaliyeleri) olacaktır.

• Buradan ilgili müşteri numarasına tıklayın.

  
  

3. Servis Sipariş Satırlarını Görüntüleyin

• Aynı sayfada tekrar Shipment (İrsaliye) butonuna tıklayın.

• Açılan menüden Service Shipment Lines (Servis Sipariş Satırları) seçeneğine girin.

Bu bölümde, müşteriye ait tamamlanmış ancak henüz faturalanmamış servis siparişleri listelenir. 

4. Diğer Servis Siparişlerini de Kontrol Edin

• Aynı müşteriye ait başka Servis siparişleri varsa, yukarıdaki kontrolleri bu siparişler için de uygulayın.

• Amacımız, aynı müşteriye ait tüm faturalanmamış servis siparişlerini tespit etmek.

5. Servis Siparişlerini Birleştirin

• Ekranın üst kısmındaki arama çubuğuna "Combine Service Shipments" yazın ve çıkan seçeneği açın.

• Gerekli alanları doldurun:

  • Fiş Tarihi: Toplu fatura için belge tarihini girin.

  • Belge Tarihi: Resmi belge tarihi belirtin.

• Ardından Tamam butonuna tıklayın.

  
  

  Sistem, seçilen siparişleri birleştirerek otomatik olarak bir Service Invoice (Servis Faturası) oluşturur.

6. Servis Faturasını Görüntüleyin ve Kaydedin

1. Arama kutusuna Service Invoice (Servis Faturası) yazın ve seçin.

2. Müşteriye ait Pending (Beklemede) durumundaki faturayı göreceksiniz.

3. Fatura numarasına tıklayın ve açılan sayfada Post (Kaydet) butonuna basarak işlemi tamamlayın.

Servis Faturalarında Dikkat Edilmesi Gerekenler:

1. "Post Invoices" (Faturaları Kaydet) kutucuğu kapalıysa, faturaları manuel olarak kaydetmeniz gerekir.

   • Bu, yanlış birleştirme yapmanız durumunda düzeltme imkânı sunar.

2. Daha önce birleştirilmiş siparişler tekrar işlenmez.

   • İşlemi tekrar çalıştırırsanız, sistem yalnızca yeni siparişleri birleştirir. Önceki faturaları silmeden tekrar işlem yapmayın.

3. Aynı servis faturasında, sözleşmeye bağlı ve geçici sipariş satırları bir arada olamaz.

   • Bu iki sipariş tipi için ayrı faturalar oluşturmanız gerekir.

4. Customer Card (Müşteri Kartı) ekranındaki "Combine Service Shipments" kutucuğunu kontrol edin.

   • Bu seçenek işaretli değilse, siparişler birleştirilmez ve faturalama süreci aksayabilir.

     
     

Artık aynı müşteriye ait birden fazla servis siparişini tek bir faturada birleştirmiş oldunuz.

• Faturalama işlemleri daha hızlı ve düzenli gerçekleşir.

• Muhasebe departmanlarının iş yükü azalır.

• Bu yöntem, özellikle merkezi faturalama yapan firmalar için oldukça avantajlıdır.