Satıcı Kartı Açmadan Teklif Yönetimi|Business Central (BC28)
- infotek, Seda Durak
- 27 Mar
- 1 dakikada okunur
Satın alma departmanlarının en büyük dertlerinden biri, sadece fiyat teklifi alınan ama belki de hiç çalışılmayacak firmalar için sistemde "Satıcı Kartı" açma zorunluluğuydu. Bu durum, zamanla veri tabanında yüzlerce satıcı kartının birikmesine neden oluyordu.
Business Central’ın (BC28) yeni sürmü ile bu süreç tamamen değişiyor. Artık kişi kartları üzerinden, resmi bir satıcı kaydı oluşturmadan satın alma tekliflerinizi yönetebilirsiniz.
Süreç Nasıl İşliyor?
Videoda da gösterdiğimiz gibi süreç oldukça basit:
İlk olarak Satın Alma Teklifi (Purchase Quote) ekranında, henüz bir satıcı kartı olmayan kişiyi seçiyoruz.
Kişi kartını seçtiğimiz anda sistem bir Satıcı Şablonu (Vendor Template) seçmemizi istiyor. Bölge, ülke kodu gibi özelliklere bakarak bize en uygun şablonu seçeriz.
Satıcı Şablonumuzu belirledikten sonra, almayı planladığımız ürün veya hizmetlerin detaylarını teklife giriyoruz.
İşin asıl sihirli kısmı bu adımda karşımıza çıkıyor! Teklifi onayladığımızda veya doğrudan "Siparişe Dönüştür" (Make Order) dediğimizde, Business Central arka planda iki işlemi aynı anda yapıyor:
Seçtiğimiz kişiyi otomatik olarak resmi bir satıcıya dönüştürüyor.
Üzerinde çalıştığımız Satın Alma Teklifini (Purchase Quote) anında Satın Alma Siparişine (Purchase Order) çeviriyor.
Business Central’ın bu yeni özelliği, satın alma departmanları için sadece teknik bir güncelleme değil, aynı zamanda operasyonel bir devrim niteliğinde. Satıcı kartı, artık sadece iş birliği kesinleştiğinde resmiyete dökülüyor.
Yorumlar